Kirjeiden ja sähköpostien kirjoittaminen

Tässä muutamia käteviä lauseita ja yleisiä kirjoituskäytäntöjä liittyen kirjeiden ja sähköpostien kirjoittamiseen englanniksi.

Epämuodollisen kirjeen kirjoittaminen

Aloita kirjeesi sanalla ”Dear”, jonka jälkeen kirjoitat sen henkilön nimen, jolle kirjoitat. Esimerkiksi:

Dear Mark, Hyvä Mark,
Dear Jane, Hyvä Jane,

Tässä muutamia asioita, joita saatat kirjoittaa:

Thanks for your … Kiitos …
letter kirjeestäsi
postcard postikortistasi
present lahjastasi
invitation kutsustasi
Sorry it's taken me so long to write. Anteeksi, että vastaamisessani kesti
I hope you're well. Toivottavasti voit hyvin.
Good to see you again last week. Oli mukava nähdä sinua taas viime viikolla.
Look forward to seeing you soon! Toivottavasti näemme pian!

Tässä muutamia tyypillisiä tapoja epämuodollisen kirjeen lopetukseksi:

Best wishes, Parhain terveisin,
Kind regards, Ystävällisin terveisin,

Kirjoittaessasi perheenjäsenelle, kumppanillesi tai läheiselle ystävälle, voit lopettaa seuraavanlaisesti:

Love, Rakkaudella,

Kirjoita lopetukseksi etunimesi.

Sähköpostin kirjoittaminen

Niin epämuodolliset kuin virallisetkin sähköpostit ovat yleensä tyyliltään epämuodollisempia kun kirjeet.

Sähköpostiin kannattaa aina laittaa otsikko, joka tiivistää sähköpostin ajatuksen muutamaan sanaan.

Työsähköpostin aloitustavat vaihtelevat, mutta usein niin työ- kuin henkilökohtaisetkin sähköpostit aloitetaan henkilön nimellä mikäli se on tiedossa.

Dear”-sanan käyttö ei ole pakollista, vaikka jotkut saattavat sitä suosia.

Yleisesti ottaen työsähköpostin tulisi olla lyhyt ja ytimekäs.

Muista mainita tekstissäsi mikäli sähköpostin mukana seuraa liitetiedostoja.

Voit käyttää samoja lauseita kuin epämuodollisessa kirjeessä lopettaessasi henkilökohtaista sähköpostia.

Tapoja työsähköpostin lopettamiseen on monia, mutta tässä muutama asiallinen lopetus:

Regards, Terveisin,
Kind regards, Ystävällisin terveisin,
Best regards, Parhain terveisin,
With kind regards, Ystävällisesti tervehtien,

Työsähköpostien lopusta tulisi aina löytyä koko nimesi, organisaatiosi sekä yhteystietosi.

Virallisen kirjeen kirjoittaminen

Jos tiedät sen henkilön nimen kenelle kirjoitat voit aloittaa kirjeesi seuraavanlaisesti: ”Dear Mr” (miehestä), ”Dear Mrs” (naimisissa olevasta naisesta), ”Dear Miss” (naimattomasta naisesta) tai ”Dear Ms” (naimattomasta naisesta tai jos siviilisääty ei ole tiedossa). Tämän jälkeen kirjoitetaan henkilön sukunimi. Esimerkiksi:

Dear Mr Smith, Hyvä herra Smith,
Dear Mrs Jones, Hyvä rouva Jones,
Dear Miss Richards, Hyvä neiti Richards,
Dear Ms Shepherd, Hyvä rova/neiti Shepherd,

Jos et tiedä henkilön nimeä, aloita jollakin seuraavista:

Dear Sir, Hyvä herra,
Dear Madam, Hyvä rouva,
Dear Sir or Madam, Hyvä herra tai rouva,

Tässä muutamia esimerkkejä, joita saattaisit kirjoittaa virallisessa kirjeessä:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. Kirjoitan vastineeksi 4. syyskuuta lähettämääsi kirjeeseen liittyen maksamattomaan laskuusi.
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. Liittyen keskusteluumme, minulla on ilo vahvistaa tapaamisajankohdaksi 9:30 tiistaina 7. tammikuuta.
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. Olisin kiitollinen jos voisit hoitaa tämän asian mahdollisimman nopeasti.
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. Jos tarvitset lisätietoja, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.

Jos haluat viestiisi vastauksen, voit käyttää jotain seuraavista lauseista kirjeesi lopussa:

I look forward to hearing from you. Odotan vastaustasi.

Jos aloitit kirjeesi kirjoittamalla “Dear Mr”, “Dear Mrs”, “Dear Miss”, tai “Dear Ms”, sinun tulisi päättää kirjeesi seuraavalla tavalla:

Yours sincerely, Parhain terveisin,

Sen sijaan jos aloitit kirjeesi kirjoittamalla “Dear Sir”, “Dear Madam”, tai “Dear Sir or Madam”, käytä seuraavaa:

Yours faithfully, Kunnioittavasti,

Laita kirjeen loppuun allekirjoituksesi sekä nimenselvennys.

sound

Ääni on saatavilla kaikista tämän sivun englannin ilmaisuista — klikkaa vain sanontaa kuullaksesi sen.

Mobiilisovellus

Palkittu englannin sanastosovelluksemme Android-laitteille sisältää yli 6000 hyödyllistä äänitettyä ilmausta ja sanaa.

Get it on Google Play